• 1987–1992 г. – следва и завършва специалност „История“ на Софийския университет „Св. Климент Охридски“, профил „История на Византия и балканските народи“. Тема на дипломната работа: „Просветният живот в Солун (1878-1908)“.
• 1994–1995 г. – гост-докторант в Оксфордския университет, Великобритания, в колежа Сент Едмънд Хол.
• 1994–1998 г. – докторант в Софийския университет „Св. Климент Охридски“, в катедра „История на Византия и балканските народи“.
• 1998 г. – образователна и научна степен доктор
• Тема на дисертацията: „Македония в българското и сръбското обществено съзнание: образи и представи, градени от училище и армия (1878-1912)“.
• 2002–2004 г. – асистент и старши асистент по нова балканска история в катедра „История на Византия и балканските народи“ в СУ „Св. Климент Охридски“.
• 2004–2015 г. – главен асистент
• 2015 – доцент в същата катедра.

• 1999–2002 г. – генерален консул на Република България в Торонто, Канада;
• 2007–2010 г. – генерален консул на Република България в Битоля, Република Македония.
• 2015 г.-2023 г. – ръководител на катедра
• 2018 г. – заместник-съпредседател на Съвместната екпертна мултидициплинарна комисия по исторически и образователни въпроси между България и Република Северна Македония

• Гърция: Атински университет, юни – юли 1995 г.;
• Сърбия: Белград – Сръбска академия на науките и изкуствата, юли – септември 1997 г.;
• Унгария: Будапеща – Централноевропейски университет – Архив на радио „Свободна Европа“, септември – октомври 1998 г.;
• Хърватия: Загребски университет, март – юни 2005 г.

• Македонски научен институт
• Българско дружество за британски изследвания

• Секционен доклад, Naoum Kaytchev, Life after the French Proposal: Prospects of the debate between Bulgaria and North Macedonia
• Секционен доклад, Наум Кайчев, Илинденското въстание в паметта на потомците
• Секционен доклад, Наум Кайчев, Делчевата фамилия след 1903 г.
• Секционен доклад, Naoum Kaytchev, Experiences of bilateral and multilateral textbook work in Europe. Political and institutional challenges and writing narratives fostering reconciliation and cooperation in Europe for best practice examples from the Bulgarian-North Macedonian History Commission.
• Секционен доклад, Наум Кайчев, Личността на Гоце Делчев в съвременните отношения между Република България и Република Северна Македония
• Секционен доклад, Наум Кайчев, Българите в националните представи на Иван Кукулевич Сакцински
• Секционен доклад, Наум Кайчев, Родът на Гоце Делчев в контекста на общата история на България и Северна Македония
• Секционен доклад, Наум Кайчев, Освобождението на Пиринска Македония в общобалкански контекст
• Секционен доклад, Naoum Kaytchev, Experiences with bilateralism
• Секционен доклад, Наум Кайчев, Сборникът „Български народни песни“ като хърватски и централноевропейски феномен
• Секционен доклад, Naoum Kaytchev, Fragmentation and centralization versus democratization? Political parties and security services of the Republic of North Macedonia after 2006
• Секционен доклад, Наум Кайчев, Основателите на МНИ и Солунските гимназии
• Секционен доклад, Naoum Kaytchev, Bilateral relations with the Republic of /North/ Macedonia as an element of the Bulgarian regional policy after 1989
• Секционен доклад, Наум Кайчев, Взаимни географско-пространствени научни представи за България и Хърватия през първата половина на ХІХ век
• Пленарен доклад, Наум Кайчев, Миграциите от Костурско, Югозападна Македония към София, Цариград и Северна Америка
• Секционен доклад, Наум Кайчев, Публична дипломация от Студената война: Радио Свободна Европа за Югославска Македония и българо-югославските отношения
• Секционен доклад, Naoum Kaytchev, EU Integration of the (Former Yugoslav) Republic of Macedonia in Regional Comparative Perspective
• Секционен доклад, Наум Кайчев, Първата световна война и 1918 г. в съвременните учебниците по история на Република Македония
• Секционен доклад, Наум Кайчев, Да картографираш Балканите от Загреб: Драгутин Селян през 1840-те години
• Секционен доклад, Naoum Kaytchev, Illyrianist intellectual and cleric networks in 19th century Croatia
• Секционен доклад, Наум Кайчев, Социодемографски особености на с. Черешница, Костурско в началото на ХХ в.
• Секционен доклад, Naoum Kaytchev, Village people and the late 18th century national narratives of Croats, Serbs and Bulgarians
• Секционен доклад, Наум Кайчев, Пространствено-географски представи на илирийците за българите и България
• Секционен доклад, Naoum Kaytchev , From Textbooks to National Holidays: Commemoration Practices and Nation-Building in the Contemporary Republic of Macedonia

Книга

• Georgi Nikolov, Ana Kocheva, Anna Choleva-Dimitrova, Vanya Micheva, Lilyana Vasileva, Luchia Antonova-Vasileva, Naoum Kaytchev, Plamen Pavlov, Slavia Barlieva, Slavka Keremidchieva, On the official language of the Republic of North Macedonia. , ISBN:978-619-245-081-6, Prof. Marin Drinov Publishing House at the Bulgarian Academy of Sciences. , Sofia
• Георги Николов, Ана Кочева, Анна Чолева-Димитрова, Ваня Мичева, Лиляна Василева, Лучия Антонова-Василева, Наум Кайчев, Пламен Павлов, Славия Бърлиева, Славка Керемедчиева, За официалния език на Република Северна Македония., ISBN:ISBN 978-619-245-042-7, Издателство на БАН “Проф. Марин Дринов”, София
• Румяна Прешленова, Наум Кайчев, Боби Бобев, Юра Константинова, Калина Пеева, Анета Михайлова, Маски долу! Национализмът на Балканите през ХХ век, ISBN:978-954-326-344-8, Парадигма, София, Рецензирано
• Наум Кайчев, Илирия от Варна до Вилах: хърватското национално възраждане, сърбите и българите (до 1848 г.), ISBN:978-954-326-242-7, Парадигма, София, Рецензирано
• Н. Кайчев, Македонийо, възжелана: армията, училището и градежът на нацията в Сърбия и България (1878–1912), ISBN:954-9536-79-3, Парадигма, София, Рецензирано

Статия в научно списание

• Naoum Kaytchev, Perspectives for North Macedonia’s EU Integration after the French EU Framework Solution in 2022, Foreign Policy Review , vol:15, issue:1, 2023, pages:146-159, ISSN (print):1588-7855, ISSN (online):2064-9428, doi:10.47706/KKIFPR.2023.1.146-159
• Naoum Kaytchev, Bilateral relations with the Republic of (North) Macedonia as an element of the Bulgarian regional policy after 1989 , Studia Środkowoeuropejskie i Bałkanistyczne , vol:30, 2021, pages:227-237, ISSN (print):2451-4993, ISSN (online):2543-733X, doi:10.4467/2543733XSSB.21.016.13809, Ref, др.(ERIH Plus, CEJSH)
• Н. Кайчев, Сборникът „Български народни песни“ като хърватски феномен, Македонски преглед, том:44, брой:3, 2021, стр.:77-84, ISSN (print):0861-2277, Ref, др.(Academic Search Premier, Historical Abstracts)
• Н. Кайчев, Македонският научен институт с неговите основатели – интелектуален продължител на солунските български гимназии (просопографски аспекти) , Македонски преглед, том:23, брой:4, 2020, стр.:45-75, ISSN (print):0861-2277, Ref, др.(Academic Search Premier, Historical Abstracts)
• Н. Кайчев, Трудовите миграции на българите от Югозападна Македония в началото на ХХ век, Балкани, том:6, брой:2, 2017, стр.:43-48, Ref
• Naoum Kaytchev, The Party system of the Republic of Macedonia and the socio-political crisis in the country in 2015–2016 , Македонски преглед, том:XXXIX, брой:3, 2016, стр.:18-28, Ref
• Н. Кайчев, Партийната система на Р. Македония и обществено-политическата криза в страната през 2015–2016 г. , Македонски преглед, том:ХХХІХ, брой:3, 2016, стр.:7-17, Ref
• Naoum Kaytchev, Between Science and National Emancipation: Bulgarian Geography Textbooks on the Kingdom of Greece and Greeks (before the Crimean War) , Études Balkaniques, том:51, брой:1, 2015, стр.:47-58, Ref
• Naoum Kaytchev, Being Macedonian: Different Types of Ethnic Identifications in the Contemporary Republic of Macedonia., Politeja, том:30, 2014, стр.:123-131, Ref
• Naoum Kaytchev, Neuburger, Mary. Balkan Smoke: Tobacco and the Making of Modern Bulgaria. Cornell University Press, Ithaca, NY and London, 2013., The Slavonic and East European Review (London), том:92, брой:1, 2014, стр.:181-183, doi:DOI: 10.5699/slaveasteurorev2.92.1.0181 , Ref
• Naoum Kaychev, Notes on Some Contemporary Trends in Serbian and Greek Historiography of the First Balkan War , Études Balkaniques, брой:2, 2013, стр.:37-43, Ref
• Н. Кайчев, Българите във Вардарска Македония в двустранните отношения на България с Югославия и Република Македония (1944–2012), Македонски преглед, том:ХХХVІ, брой:3, 2013, стр.:63-82, Ref
• Н. Кайчев, Политика Болгарии по отношению к обществам македонских беженцев (1944–1989), Слявяноведение [Москва], брой:5, 2009, стр.:39-50, Ref
• N. Kajčev, Bugarska i Makedonski čvor: od Stanka Vraza i Konstantina Miladinova do Europske unije, Hrvatska revija [Zagreb], брой:3, 2007, стр.:50-54
• Snezhana Dimitrova, Naum Kaichev, “The Happiness and Progress of the Nation are Attainable Only Provided that Not a Single Part of this Body Hurts…”: Bulgarian Historical Education and Perspectives of the National Identity, Балканистичен форум, брой:1-3, 1999, стр.:56-90, Ref
• Snezhana Dimitrova, Naum Kaytchev, Bulgarian Nationalism, Articulated by the Textbooks in Modern Bulgarian History. 1878–1996., Internationale Schulbuchforschung [Braunschweig, Germany], том:20, 1998, стр.:51-70
• Наум Кајчев, “Драга отаџбино, како си лепа”: националне идентификациjе и представе о Македониjи, стваране посредством уџбеника књижевности у Бугарскоj и Србиjи (1878-1912), Годишњак за друштвену историjу [Белград], брой:2-3, 1997, стр.:147-177, Ref
• Н. Кайчев, Българската църква и просвета в Костурско (1900-1912), Македонски преглед, том:ХІV, брой:3, 1991, стр.:90-108, Ref

Статия в сборник (на конференция и др.)

• Н. Кайчев, Македонският въпрос в българо-югославските отношения (70-80-те години на ХХ век) , България и Македония: история и политика. Втора част., издателство:Институт за исторически изследвания към БАН, Македонски научен институт, Тангра ИК, 2023, стр.:487-504
• Н. Кайчев, Възможна ли е „История на Югославия“ за ХІХ век ? Един сръбско-хърватски спор от 70-те години на ХХ век, История, памет, промяна. Сборник в чест на проф. Ангел Димитров, редактор/и:Н. Поппетров, издателство:Институт за исторически изследвания при БАН, 2022, стр.:582-596, ISBN:978-954-2903-48-2
• Н. Кайчев, Взаимни географско-пространствени научни представи за България и Хърватия през първата половина на ХІХ век , Българо-хърватски научни, културни и духовни връзки, редактор/и:Елдъров, Светлозар, Антоанета Балчева, Ирина Отнянова, Людмила Миндова, издателство:Институт за балканистика с Център по тракология, 2021, стр.:120-134, ISBN:978-619-7179-18-7
• Н. Кайчев, Публична дипломация от Студената война: Радио „Свободна Европа“ за българо-югославските отношения и Югославска Македония , България и Балканите през ХХ век: външна политика и публична дипломация. , редактор/и:Калинова, Евгения , издателство:Университетско издателство „Св. Климент Охридски“, 2021, стр.:274-284, ISBN:978-954-07-5317-1
• Н. Кайчев, Преселвания и сдружения на бежанци от Костурско в София, Предизвикателството: съвременната българска история. Сборник с изследвания в чест на проф. д-р Евгения Калинова, редактор/и:Искра Баева, Румяна Маринова-Христиди, издателство:УИ “Св. Климент Охридски”, 2020, стр.:77-88, ISBN:978-954-07-4957-0
• Naoum Kaytchev, Antiquization before VMRO-DPMNE Government? History Textbooks and Nation-building Practices in the Republic of Macedonia (2002–2018). , Europa Środkowa i Bałkany. Konteksty historyczne i politologiczne., editor/s:Mirella Korzeniewska-Wiszniewska, Agnieszka Kastory, Rafal Woźnica , Publisher:Wydawnictwo Uniwersytetu Jagiellońskiego, 2019, pages:209-217, ISBN:978-83-233-4495-7
• Н. Кайчев, Да картографираш Балканите от Загреб: Драгутин Селян през 1840-те години., Bugari i Zagreb: povjest, kultura, politika (Bulgarians and Zagreb: History, Culture, Politics), editor/s:Damir Karbić, Tihana Luetić, Hrvojka Mihanović-Salopek, Publisher:Hrvarska akademija znanosti i umjetnosti, 2019, pages:1-10, ISBN:978-953-347-208-9
• Н. Кайчев, Мартенският пленум на ЦК на БКП от 1963 г. и Македонският въпрос в българо-югославските отношения през 60-те години на ХХ век. , Централна Европа и Балканите, ХІХ-ХХ век. Сборник в памет на проф. Милчо Лалков. , редактор/и:Иван Първев, Наум Кайчев и Мария Баръмова, издателство:Университетско издателство „Св. Климент Охридски“, 2019, стр.:355-365, ISBN:978-954-07-4720-0
• Н. Кайчев, Социодемографски особености на с. Черешница, Костурско в началото на ХХ в., Българският език – древен, съвременен, единен , издателство:Институт за български език – БАН, Македонски научен институт, 2018, стр.:85-95 Н. Кайчев, От конфликти към помирение: една българска македонска църковна община в Торонто, Канада, през 70-те и 80-те години на ХХ век, История, култура, медии. Юбилеен сборник в чест на Горан Благоев, редактор/и:Евгения Кръстева-Благоева, издателство:Книгопис, 2017, стр.:183-199 
• Naoum Kaytchev, Children into Adults, Peasants into Patriots: Army and Nation-Building in Serbia and Bulgaria (1878–1912), Childhood in the Ottoman Empire and After, редактор/и:Fortna, Benjamin , издателство:Brill, 2016, стр.:115-140, Ref
• Н. Кайчев, Антична или славянска Македония? Идентичностни модели в съвременните учебници по история на Република Македония, Послания на историята: Юбилеен сборник в чест на професор Мария Радева, редактор/и:Якимов, Георги, издателство:Университетско издателство „Св. Климент Охридски“, 2016, стр.:103-122
• Naoum Kaytchev, Living on the Edge of Christendom: Some Eighteenth-century Croatian Perceptions of Europe and its Borders, Bordering Early Modern Europe, редактор/и:Maria Baramova, Grigor Boykov, Ivan Parvev , издателство:Harrassowitz, 2015, стр.:141-147
• Naoum Kaytchev, Recent Bulgarian Historiography on the First Balkan War, Први балкански рат 1912-1913: историјски процеси и проблеми у светлости стогодишњег искуства, редактор/и: Михаило Војводић, издателство: Српска академија наука и уметности, 2015, стр.:349-358, doi:ISBN 978-86-7025-658-3
• Н. Кайчев, Докъде се простира Велика Илирия? Пространствено-географски представи на илирийците за българите и България , Българо-хърватски политически и културни отношения през вековете. Сборник в чест на 75-годишнината на Румяна Божилова, редактор/и:Светозар Елдъров, Антоанета Балчева, Ирина Огнянова, Людмила Миндова, издателство:Парадигма, 2015
• Н. Кайчев, Регионални особености на Илинденско-Преображенското въстание, 110 години от Илинденско-Преображенското въстание в Средните Родопи (спорни и безспорни оценки в проучванията), издателство:Зеа-Принт, 2014, стр.:5-18
• Н. Кайчев, Още за хърватското отношение към Константин Миладинов: Август Шеноа, Григор Пърличев и Братя Миладинови: нови изследвания и прочити, редактор/и:Наум Кайчев, издателство:УИ “Св. Климент Охридски” ISBN 978-954-07-3296-1, 2011, стр.:143-154, Ref
• Н. Кайчев, Образът на Европа в българските учебници по история (1878 – 1918) , Университетски четения и изследвания по българска история, 2008
• Н. Кайчев, Проcтранcтвото „Македония“ в българcките и сръбcките учебници по литература (1878-1912)., Иcтория, образование, континуитет и промяна. , редактор/и: Хриcтова, Нина, издателство:Университетско издателство ЮЗУ „Н. Рилcки“, 2003, стр.:53-65
• Ivanka Nedeva, Naoum Kaytchev, IMRO groupings in Bulgaria after the Second World War, The New Macedonian Question., редактор/и:James Pettifer, издателство:Macmillan, London, 1999, стр.:167-183, Ref
• Н. Кайчев, “Маћедоно-српска царевина” срещу “Западното българско царство”: митът “Македония” в българските и сръбските учебници по история (1878-1912), Предци и предтечи, митове и утопии на Балканите, редактор/и: Костадин Динчев, Цветан Ракьовски, Снежана Димитрова, Маринела Вълчанова; Илия Конев, издателство:Междунар. унив. семинар за балканист. проучвания и специализации, Благоевград, 1997, стр.:396-410, Ref

Студия в научно списание

• Naoum Kaytchev, The Ilinden Uprising in Bulgarian History Textbooks (1944-1989) , Macedonian Review, 2023, pages:121-150, ISBN:0861-2277, Ref, др.(Historical Abstracts)
• Н. Кайчев, Илинденското въстание в българските учебници по история (1944–1989), Македонски преглед, том:46, брой:3, 2023, стр.:135-164, ISSN (print):0861-2277, Ref, др.(Historical Abstracts)

Студия в сборник (на конференция и др.)

• Н. Кайчев, България и развитието на Република (Северна) Македония след 1990 година, България и Македония: история и политика. Втора част., издателство:Институт за исторически изследвания към БАН, Македонски научен институт, Тангра ИК, 2023, стр.:507-544
• Н. Кайчев, Репресии и национално строителство в Югославска Македония (1944-1989) , България и Македония: история и политика. Втора част. , издателство:Институт за исторически изследвания към БАН, Македонски научен институт, Тангра ИК, 2023, стр.:431-460
• Naoum Kaytchev, “Turkish Illyrians” or Bulgarians/Serbs?: Ottoman South Slavs within the Croatian and Bulgarian national models (1830s–1840s). , Imagined empires: tracing imperial nationalism in Eastern and Southeastern Europe, editor/s: Dimitris Stamatopoulos, Publisher:CEU Press, 2021, pages:115-139, ISBN:978-963-386-177-6, Ref